Il settore dell’organizzazione eventi sta attraversando una fase di grande trasformazione e la sostenibilità rappresenta ormai un requisito imprescindibile. Chi non inserisce criteri sostenibili nella propria strategia rischia infatti di perdere competitività e rilevanza, con potenziali ricadute economiche significative.

Allo stesso tempo, organizzare eventi davvero sostenibili oggi è pienamente realizzabile, senza compromettere la qualità dell’esperienza proposta: una gestione attenta consente di ridurre l’impatto ambientale, rafforzare le relazioni con il pubblico e valorizzare la reputazione aziendale.

Vi proponiamo quindi di seguito alcune buone pratiche per progettare eventi sostenibili nel 2025, ponendo attenzione anche agli aspetti sociali legati all’accessibilità e all’inclusione.

1) Definire obiettivi chiari di sostenibilità

L’identificazione di obiettivi chiari dal punto di vista ambientale rappresenta il primo passo verso un evento sostenibile. Tra i possibili obiettivi si possono considerare la riduzione dei rifiuti, il contenimento delle emissioni di carbonio e il risparmio energetico o idrico.

Tali obiettivi dovrebbero orientare ogni fase della progettazione e della gestione dell’evento: dalla scelta dei materiali all’organizzazione logistica. Tecnologie di simulazione e modellazione 3D consentono inoltre di testare in anticipo layout, flussi e materiali, ottimizzando la sostenibilità dell’allestimento.

2) Selezionare fornitori e location sostenibili

La scelta della sede e dei fornitori incide in modo significativo sull’impronta ambientale complessiva dell’evento. È opportuno privilegiare location:

  • facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici o la mobilità dolce;
  • dotate di sistemi di gestione sostenibile (raccolta differenziata, efficienza energetica, utilizzo consapevole delle risorse idriche);
  • che collaborino attivamente alla riduzione degli sprechi e delle emissioni.

Anche la scelta di catering, allestimenti e gadget dovrebbe rispecchiare criteri di sostenibilità: filiere locali e stagionali, materiali riciclati o riciclabili e prodotti ispirati ai principi dell’economia circolare rappresentano ad oggi le opzioni più responsabili.

3) Ottimizzare la comunicazione digitale e ridurre le stampe

La comunicazione costituisce un ulteriore ambito di miglioramento. L’utilizzo di strumenti digitali per inviti, informazioni pratiche e materiali di supporto riduce sensibilmente il consumo di carta.

Nel caso in cui siano necessari materiali fisici, è opportuno scegliere supporti certificati e riciclati e limitare le tirature. L’impiego di QR code, app e schermi digitali durante l’evento permette inoltre di minimizzare l’utilizzo di materiali usa e getta.

4) Ridurre sprechi ed emissioni con un approccio circolare

La progettazione degli spazi e dei flussi di partecipazione può contribuire a ridurre i consumi energetici, ad esempio ottimizzando il riscaldamento e la climatizzazione. Analogamente, una gestione attenta delle forniture alimentari consente di prevenire lo spreco di cibo, adeguando quantità e porzioni alle effettive necessità e al numero dei partecipanti, e collaborando con catering in grado di gestire ordini flessibili e responsabili.

5) Integrare la sostenibilità sociale: inclusione e accessibilità

La sostenibilità non riguarda soltanto l’ambiente: anche il benessere sociale è parte integrante di un evento responsabile.

Garantire l’accessibilità degli spazi e delle attività alle persone con disabilità rappresenta un passaggio fondamentale per un evento realmente inclusivo. La scelta di location prive di barriere architettoniche, la predisposizione di percorsi e servizi accessibili, il supporto alla comunicazione inclusiva (come sottotitoli nei video, interpretariato LIS o documenti accessibili) consentono di ampliare la partecipazione e ridurre le disuguaglianze.

Un evento sostenibile è dunque un evento che rispetta l’ambiente, supporta l’economia locale e garantisce pari opportunità di partecipazione per tutte le persone.

La sostenibilità negli eventi non è più una scelta di valore aggiunto, ma una responsabilità concreta verso il pianeta e la società. Investire oggi in pratiche sostenibili significa costruire esperienze più etiche, inclusive e durature, capaci di lasciare un’impronta positiva non solo nei ricordi dei partecipanti, ma anche nell’ambiente e nelle comunità locali.

In conclusione, ripensare il modo in cui si progetta e gestisce un evento è un’opportunità per costruire un futuro più giusto e sostenibile per tutti!